Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Square Security GmbH
Euerbacher Str. 2, 97424 Schweinfurt
Geschäftsführer: Adan Mohamed
Telefon: 0159 01697207
E-Mail: info@square-security.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Cloudflare, Inc. (USA) bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Dies dient der sicheren, stabilen und schnellen Auslieferung der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Cookies, Tracking und Schriftarten

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und verwenden keine Tracking-Dienste. Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Firma, Telefonnummer und gewünschte Leistung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nachricht wird über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) an unser Postfach zugestellt. Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@square-security.de.

6. Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare (Kontakt- und Bewerbungsformular) vor Missbrauch durch automatisierte Programme nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse und Browsermerkmale an Cloudflare übermittelt, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an sicheren Formularen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 3.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle und Anstellung, Qualifikation nach § 34a GewO, Führerschein, Sprachen, Ihre Nachricht) sowie die hochgeladenen Unterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Ihre Bewerbung wird über den E-Mail-Dienst Resend an unser Postfach übermittelt (siehe Abschnitt 5) und nur Personen zugänglich gemacht, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiter. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für die Löschung gilt Abschnitt 5 entsprechend.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile.

11. Stand

September 2026